深(shēn)圳市科(kē)翔模具(jù)有限公(gōng)司
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區第二工(gōng)業區(qū)24棟A區
錯誤(wù)一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業大部分沒有品質管理部門,往往是隻有檢測部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測(cè)量尺寸,判斷(duàn)尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準(zhǔn)、分析體係(xì)、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質問題(tí)反複出現。
錯誤二
由生產經(jīng)理管理質檢部門
生產部門關注的自然是盡快把產(chǎn)品送出工廠大門,同時控製(zhì)成本。所以,當產品(pǐn)質量不合格時往往會造成妥協,需(xū)要一個更有權威的人來(lái)喊停。如(rú)果這個人(品質經理或(huò)他的下屬)匯報給生產經(jīng)理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高(gāo)領導直接管理,權利要高於其它任何部門。甚至在一些集團公司要由(yóu)獨立的品質管理係統(tǒng),屬於獨立體係,人事管理權歸集團(tuán)總部(bù),獨(dú)立於事業部之外,保證品質鋼性(xìng)。
錯誤三
由生產經(jīng)理自己管理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的效(xiào)率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實(shí)際生產時間得出的。
如果計劃所需時間設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率(lǜ)了。由誰來(lái)設(shè)定(dìng)計劃(huá)時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊(duì)設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業(yè)工程師團隊提供。)因此,生產經理不應(yīng)該匯報給生(shēng)產經理而是向公司運營最高(gāo)領導負責。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部門
我認為生產經理應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由(yóu):
1、生產部門(mén)應該對(duì)機器的保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操(cāo)作員都應(yīng)該保養(yǎng)他使用的設備,不要將這個工(gōng)作委派給另一個部門或者全部外包,當設備問題(tí)影響效(xiào)率和品質(zhì)時生(shēng)產部門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生產流程(chéng),這就意味著效率會更(gèng)低。與其指責另一個總是有各種借口的(de)部(bù)門,不如由生產經(jīng)理自我(wǒ)監(jiān)控、改善他掌控的整個流(liú)程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒有工業工程(chéng)部門(IE)
我注意到,在中國(guó),有很多雇傭了超過500名員工的企業卻沒有設置工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看(kàn),一個好的IE部(bù)門能幫工廠省(shěng)不少錢。
這樣的部(bù)門獨立規劃,時刻關注如(rú)何讓(ràng)工作變得更簡單、更安全,如何讓產品(pǐn)的品質(zhì)更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模(mó)和其他工(gōng)具,改善設計圖紙和(hé)流程,重新配置設備等等。很多企(qǐ)業往往是生產部門(mén)自主改善,生產部門每天忙於應(yīng)付生產根本沒有時間和精(jīng)力去改善,改善也是短期行為(wéi)。需要有IE部門站在第三方(fāng)的角度去全麵思考(kǎo)規(guī)劃,從公司發展長遠考慮如何(hé)改(gǎi)善,綜合考(kǎo)慮長遠(yuǎn)投入(rù)、成本、效率等(děng)綜合效益。
錯誤六
沒有前(qián)期評估部門(ESI)
前期評估部門應該是企業的核心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生(shēng)產(chǎn)風險評估、交付風險評估等項目前期風險評估(gū)工作。前(qián)期評估部(bù)門的有效運行可以有效預防(fáng)90%以上的經營和生產風險。很多(duō)企業盲目接(jiē)單,沒有詳細的風險評估,往往會造成設計(jì)和生產(chǎn)等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效率、品質、交付、成本(běn)都會有問題,企業忙碌而不賺(zuàn)錢。謀定而後動,把(bǎ)風(fēng)險控(kòng)製在越前端對企業就越有利,但是很多模(mó)具注塑企業根(gēn)本沒有重視。
錯誤七
不重視(shì)人力資源部(bù)門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的人力資源管理部(bù)門。對人力資源(yuán)部門不夠重視,很多都是(shì)協助生產部門進行招聘(pìn)、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源(yuán)管理部門能提高員工的平(píng)均技能水平、降低流動率、防止事故和(hé)員(yuán)工自(zì)殺事件的發生、創建強有(yǒu)力的企(qǐ)業文化、選人(rén)、育人、留人、員工(gōng)職業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與(yǔ)財務部門、日(rì)常管理部門、品質(zhì)部門同樣重要,歸企業領導直接管(guǎn)理部門。
錯誤八
職務職責不明確(què)
在中國,誇大其(qí)詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個(gè)組(zǔ)織結(jié)構表中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同(tóng)一級(jí)別(bié);
3、總經理助理被稱為“副總(zǒng)”;
4、一個部門有兩個或(huò)兩個以上領導同時負責,雙重(chóng)管理嚴(yán)重;
5、指揮權同考核(hé)權不(bú)統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在(zài)模具企業管理(lǐ)谘詢過程中幫助很多模具企業建立的組織架(jià)構供大家參考。
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