深圳市科(kē)翔模具有限公司
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區第二工業(yè)區24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業(yè)大部分沒有品質管(guǎn)理部門,往往是隻有(yǒu)檢測部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰略(luè)規劃和品質管(guǎn)理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否合格(gé),嚴重缺失(shī)工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質(zhì)問題反複出現。
錯誤二(èr)
由生產經(jīng)理管理質檢部門(mén)
生產部門關注的自然是盡快把產品送出工廠大門(mén),同時(shí)控製成本。所以,當產品質量不合(hé)格時往往會造成妥(tuǒ)協,需要一個更有權威的人來喊停。如果(guǒ)這(zhè)個人(品質經(jīng)理(lǐ)或他(tā)的(de)下屬(shǔ))匯報給(gěi)生產經(jīng)理,明顯會缺(quē)少獨立性。品質要有鋼(gāng)性就要有最高的(de)權威性,要(yào)由最高領導(dǎo)直接管理,權利要高於(yú)其它任何(hé)部門。甚至在(zài)一些集團公司要由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總(zǒng)部,獨立於事業部之外,保證品(pǐn)質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門
在大部分(fèn)管理良好的工(gōng)廠裏(lǐ),生產(chǎn)部門的業績是基於每個生產車間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除(chú)以實際生(shēng)產(chǎn)時間得出的。
如果計(jì)劃所需時間設置得太低(dī),效(xiào)率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰(shuí)來設定計劃(huá)時(shí)間呢?很顯(xiǎn)然,應該是計劃部門團隊設(shè)定比較合適。(每個環節(jiē)的“標(biāo)準”時間,由生產部(bù)門和/或工業工程師團隊提供(gòng)。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向(xiàng)公司運營最高領導負(fù)責。
錯誤四
生產經(jīng)理(lǐ)沒有管理設備維護部門
我認為生(shēng)產經理應該管理設備維護部門,主要(yào)基於兩個理由:
1、生產部門應該(gāi)對機器的保養負責(zé)。TPM(全麵生產維護(hù))的一個(gè)基本(běn)準(zhǔn)則是,每個(gè)操作員都應該保養他使用的設備(bèi),不(bú)要將這個工作委派給另一個部門或者全部外(wài)包,當設備問題影響效率和品質時生產部門容易推諉(wěi)扯皮(pí)。
2、停工期會擾(rǎo)亂生(shēng)產流程,這就意味著效率會更(gèng)低。與其指責另一個總(zǒng)是有各種借口的部門,不如由生(shēng)產經理自我監控、改善他掌控的整個(gè)流(liú)程,完成我(wǒ)的設(shè)備(bèi)我保養,我的設備我維護。
錯(cuò)誤五
沒有工業工(gōng)程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多(duō)雇傭了超過500名員工的企業卻沒有設置工業工程部(bù)門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好(hǎo)的IE部門(mén)能幫工廠省不少錢。
這樣的部(bù)門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設(shè)計(jì)工模和其他工具,改善設計圖(tú)紙和流程,重(chóng)新配置設備等等。很多企業往往是生(shēng)產部門自主改(gǎi)善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和精力去(qù)改善,改善也是短期行為。需要有IE部門站在第三方(fāng)的角(jiǎo)度去全(quán)麵思考規劃,從(cóng)公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜合效益(yì)。
錯誤六
沒有前期評估部門(ESI)
前期評估部(bù)門應(yīng)該是企業的核(hé)心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估(gū)、交付風險評估等項(xiàng)目(mù)前期(qī)風險評估工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以上(shàng)的經營和生產風險(xiǎn)。很多企(qǐ)業盲目接單(dān),沒(méi)有詳細的風險評(píng)估,往(wǎng)往會造(zào)成(chéng)設計和生產等部門忙忙碌碌搞(gǎo)了幾(jǐ)個月不能順利(lì)生產,效率、品質、交付、成本(běn)都會有(yǒu)問題,企(qǐ)業忙碌而不賺錢。謀定而(ér)後動,把風險(xiǎn)控製在越前端對(duì)企(qǐ)業就越有利,但是很多模具注塑企業根本沒有重視。
錯誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業沒有看到任何中國企(qǐ)業有戰(zhàn)略級的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力資源(yuán)部門,往往是配置(zhì)2~3個人(rén)事文員而已。一個好的人力資源管理部門能提高員工的平均技能水平、降低流動率(lǜ)、防止事故(gù)和員工自(zì)殺事件的發生(shēng)、創建強(qiáng)有力的企業文化、選人、育人(rén)、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓(gǔ)舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應(yīng)該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣(yàng)重要,歸企業領導直(zhí)接管理部門。
錯誤八
職務職責不(bú)明確
在中國,誇大其(qí)詞(cí)的職務稱謂(wèi)非常普遍。這裏有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個組織(zhī)結構(gòu)表中有(yǒu)幾個(gè)“總經理”、幾個副總;
2、“運(yùn)作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一(yī)個部門有兩個或兩個以上領導同時(shí)負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核(hé)權不統(tǒng)一(yī),造成工作很難落實。
什麽是好的組(zǔ)織結構圖?
以下是我在(zài)模具(jù)企業管(guǎn)理谘詢過程中幫(bāng)助很多模具企業建立的組織架構供大家參考。
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